Die 12 wichtigsten Führungsinstrumente -

Führungsinstrument 9: Personalentwicklung

Wie kann man Mitarbeitende effektiv entwickeln?

Eine exzellente Personalentwicklung ereignet sich nicht einfach von selbst - sie muss aktiv geplant und umgesetzt werden. Als Führungskraft oder Unternehmer:in sollten Sie deshalb ein Konzept haben, nach dem Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden geplant angehen können. Dabei haben sich drei Schritte bewährt, die im Folgenden erläutert werden:

Schritt 1: (Vorab-) Einschätzung der Führungskraft

Für eine effektive Mitarbeiterentwicklung ist es wichtig, dass Sie als Führungskraft Ihre Mitarbeitenden genau kennen und deren Stärken und Schwächen einschätzen können. Hier sollten Sie aber nicht nur die fachlichen Kompetenzen betrachten, sondern auch die Persönlichkeit, Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit miteinbeziehen. Zwei wichtige Faktoren Ihrer Analyse sollten sein: Wo besteht Ihrer Meinung nach noch Entwicklungsbedarf? Und, verorten Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin eher als Fachkraft, die sich auf eine Expertenlaufbahn im Unternehmen konzentrieren sollte, oder besteht Ihrer Meinung nach das Potenzial, um zur Führungskraft zu werden?

Diese Einschätzung ist nicht nur entscheidend für die weitere Entwicklung des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin, sondern auch essenziell um das Team an sich bestmöglich zu ergänzen und zu unterstützen, indem die individuellen Stärken und Kompetenzen aller Teammitglieder optimal gefördert und genutzt werden.

Schritt 2: Gemeinsam einen Entwicklungsplan erstellen

Schritt 2 bei der Entwicklung von Mitarbeitenden ist die Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans. Dieser sollte in Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin erstellt werden. Hier gilt es, sich einerseits mit dem Mitarbeitenden über seine persönlichen Ziele und Wünschen auszutauschen und andererseits Ihre Einschätzung zu teilen und gegebenenfalls zu diskutieren.

Als nächstes sollten Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeitenden einen Entwicklungsplan erstellen. Dieser Plan dient als Orientierung und hält fest, welche Ziele erreicht werden sollen und welche Schritte dazu notwendig sind. Es kann dabei sein, dass in Ihrem Unternehmen bereits Entwicklungspläne bzw. Entwicklungsprogramme existieren, die von der HR-Abteilung erstellt wurden. Ist dies der Fall, sollten Sie die möglichen Optionen mit Ihrem Teammitglied besprechen.

Wenn nicht, ist es umso wichtiger, dass Sie mit dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin zusammenarbeiten, um einen auf sie/ihn zugeschnittenen Plan zu entwickeln. Hierbei sollten die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin berücksichtigt und realistische Ziele gesetzt werden.

Ob vorgegeben oder individuell - generell gilt, dass der Entwicklungsplan spezifisch und messbar sein muss, damit der Erfolg der Entwicklung überprüft werden kann. Der Plan sollte auch flexibel genug sein, um Änderungen zu ermöglichen, falls sich die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Mitarbeitenden ändern. Indem Sie gemeinsam mit dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin einen Entwicklungsplan erstellen, zeigen Sie Ihr Engagement für ihre/seine Karriereentwicklung und schaffen eine Grundlage für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Schritt 3:  Geduld, Übung und regelmäßiger Abgleich

In der Mitarbeiterentwicklung ist es notwendig, Geduld zu haben und den Mitarbeitenden Zeit zu geben, sich zu entwickeln. Es ist wichtig zu verstehen, dass insbesondere die Entwicklung von Soft Skills oder der Aufbau von Führungskompetenzen ein langwieriger Prozess ist, der Geduld und Zeit erfordert. Denn es braucht Übung und Wiederholung, um neue Verhaltensweisen zu etablieren.

Als Führungskraft sollten Sie sich darüber hinaus Zeit nehmen, um regelmäßig Feedback zu geben und den Fortschritt der Mitarbeitenden zu messen. Eine Möglichkeit, um dies zu tun, ist die Einführung von Entwicklungsgesprächen z.B. im halbjährigen Turnus. Ziel ist es, die mit den Mitarbeitenden gemeinsam definierten Entwicklungsziele zu überprüfen. Dabei werden zum einen Fortschritte sichtbar gemacht und es können gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen werden. Zum anderen erhalten Ihre Mitarbeitenden eine Einschätzung über ihre Fortschritte und sehen gleichzeitig Ihr Interesse an ihrer Entwicklung.

Was sind mögliche Instrumente, um Mitarbeitende zu entwickeln?

Als Führungskraft oder Unternehmer:in ist es wichtig, die Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens zu entwickeln und zu fördern. Doch welche Instrumente stehen Ihnen zur Verfügung, um dies zu tun?

Eine Möglichkeit sind Seminare und Trainings als einzelne Weiterbildungsmaßnahme. Diese können fachlicher Natur sein oder auch Soft Skills behandeln, wie z.B. Kommunikation oder Zeitmanagement.

Eine weitere Option sind Seminarreihen mit aufeinander aufbauenden Veranstaltungen, die die Expertise Ihrer Mitarbeitenden in einem bestimmten Themenbereich weiter auf- und ausbauen.

Für High Potentials, die das Zeug zur Führungskraft haben, gibt es Entwicklungsprogramme, die sie gezielt auf die Übernahme von Führungsverantwortung vorbereiten. Diese Programme umfassen in der Regel eine gewisse Anzahl von Seminaren, Coachings und vielleicht sogar Mentoring, Tandems oder Cross talks.

Ein wirkungsvolles Instrument zur Personalentwicklung von erfahrenen Führungskräften sind Weiterbildungsprogramme, die ebenfalls Seminare, Coachings und/ oder Mentoring enthalten, aber andere Themen umspannen. Ein Coaching kann hier durch seine punktuelle und individuelle Natur besonders effektiv sein, wenn die Führungskraft in einer Krise steckt und große Herausforderungen bewältigen muss, ohne zu wissen, wie sie sie lösen kann. Hier kann ein externer Coach helfen, der die nötige Erfahrung und Kompetenz mitbringt. Auch ein Mentoring ist ein probates Mittel, bei dem zum Beispiel Führungskräfte verschiedener Hierarchieebenen oder Fachbereiche in den Erfahrungsaustausch gehen, best practices teilen und so voneinander lernen können.

Ganz gleich, für welche Instrumente Sie sich entscheiden, es ist wichtig, dass Sie bei der Auswahl die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden sowie den erstellten, maßgeschneiderten Entwicklungsplan berücksichtigen, um die gesetzten Ziele bestmöglich zu erreichen.

Fazit: Wozu ist gute Personalentwicklung wichtig?

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Personalentwicklung ein wichtiger Baustein der Führungsarbeit ist, da er für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sorgt.

Die Personalentwicklung löst dabei nicht nur Probleme auf der Mitarbeiterseite, sondern führt auch zu einem besseren Ergebnis auf der Unternehmensebene! Das kontinuierliche Lernen und die Weiterentwicklung der Fähigkeiten des gesamten Personals sind die entscheidenden Faktoren, um in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt erfolgreich zu bleiben. Es ist also elementar, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen regelmäßig fördern und weiterentwickeln, um die Motivation aufrecht zu erhalten, die Selbstständigkeit zu fördern und natürlich auch die Mitarbeiterbindung zu stärken. Schauen Sie mal, was es alles an Förder- und Entwicklungsprogrammen in Ihrem Unternehmen gibt, um Ihre Mitarbeiter:innen zu unterstützen und deren Potenzial voll auszuschöpfen.

Und, wenn Sie Seminar-, Trainings- oder Coachingbedarfe in Ihrem Unternehmen sehen, lassen Sie sich gerne von meinem Produktportfolio inspirieren. Sie können es jederzeit auf meiner Website anfordern oder auch eine persönliche Beratung in Anspruch nehmen. - Denn vergessen Sie nie: ein zufriedenes und kompetentes Team ist die Basis für Ihren langfristigen Erfolg!

Wenn Sie noch mehr zum Thema Führungskräfteentwicklung erfahren möchten, schauen Sie gerne auf meinen Youtube-Kanal (@jenskorz) vorbei. Dort finden Sie hilfreiche Videos, die Sie dabei unterstützen, Ihre Führungskompetenzen weiterauszubauen und damit Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen oder nehmen Sie teil an einem meiner Führungskräfteseminare, Teambuildung-Events oder Trainingsprogramme!

Bis demnächst,

Ihr Jens Korz